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办公室主任 (人事/行政)

发布日期:2021-10-26 19:51:41 作者:

职       位:办公室主任 (人事/行政)
职位月薪:面议
招聘人数:3人
职位亮点:五险一金 绩效奖金 
工作年限:有经验者优先
工作地点:沧州市
工作性质:全职
最低学历:应届毕业生优先
 

 
岗位职责:
1.主持办公室的全面工作。组织督促公司人员全面完成其职责范围及各项任务;负责本公司的信息平台建设、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、计划性和组织的严密性负责。
2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变 化,修订完善各项制度;参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。
3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽,创造良好的工作氛围和工作环境;做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。
4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作;
5.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话的维护、保养、升级故障排除;
6.参与组织公司的各种活动;
7.执行公司领导安排的其他工作。

责任范围:
承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责

任职资格:
1、两年以上同岗位工作经验,具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力
2、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
3、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
4、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
5、有2年以上驾驶经验者优先。